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Cómo gestionar un programa de mentoring con éxito

Si eres el responsable/coordinador de un

programa de mentoring, te van a

interesar los siguientes consejos:

1. DETERMINA CÓMO SE DECIDIRÁ EL ÉXITO DEL PROGRAMA

Antes de hacer nada más define cuáles son los objetivos del programa y qué debe ocurrir para que el programa sea un éxito. Establece los hitos (desde el reclutamiento de mentores y mentees hasta el cierre), de forma que puedas tener una trazabilidad de cómo avanzáis.

2. ASEGÚRATE DE TENER EL APOYO DE LA DIRECCIÓN

No solamente necesitas que te aprueben la inversión. Los responsables de los participantes deben estar dispuestos a promocionar y recomendar el programa, y hacerlo.

3. DEFINE LAS EXPECTATIVAS A LOS PARTICIPANTES

Haz que sean proactivos desde el inicio. Completando su perfil y necesidades, seleccionando su mentor, habituarse a la herramienta/plataforma para ser operativa en ella y monitorizar su progreso,… según sea el proceso que hayas definido. Ellos son los que tienen más que ganar con este programa, así que…

4. ¡ANÍMALES!

Da a conocer el programa en un evento inicial presencial si puedes, e invita a los mentores a éste. No necesitas que el evento sea largo, pero asegúrate de que sea motivante.

Explícales qué es un programa de mentoring, cuál es su rol, y qué beneficios pueden obtener de ello.

Y cuida las comunicaciones iniciales escritas para que resulten lo más atractivas posible. Que el participante lo perciba como una oportunidad que no puede dejar pasar.

5. ASEGURA EL ARRANQUE

El arranque del programa es el momento crítico. Considera fijar fechas para la primera reunión entre mentor y mentee para que no vaya quedando aplazada, y explícales el objetivo de esa primera reunión (que es el de presentarse y establecer los objetivos específicos de cada mentee).

Facilítales también un modelo de ‘contrato’ donde establezcan sus compromisos.

6. APOYA A TUS MENTORES Y MENTEES

Facilítales recursos y check-lists que puedan utilizar en el proceso.

Si es la primera experiencia para tus participantes (sean mentores o mentees) considera organizar un par de reuniones con un mentor experto que les ayude en las dificultades que estén encontrando.

7. GESTIONA Y MONITORIZA EL PROGRAMA

Utiliza una solución tecnológica que te dé visión del avance del programa. Por ejemplo, para saber si hay participantes que aún no se han comunicado o que no están progresando, y averigua la razón.

Te puede interesar también realizar breves cuestionarios de satisfacción entre los participantes durante el programa.

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